Inventário Patrimonial, como pode ser feito o controle de inventário de bens?
O inventário de bens patrimoniais ou inventário patrimonial é o controle dos bens materiais da sua empresa. Esse tipo de controle tem dois objetivos principais:
- Em empresas maiores, para ter verdadeiros dados acompanhamento dos bens no momento de publicar seu balanço patrimonial;
- Em empresas menores, para que os bens não percam valor sem o devido provisionamento de novas compras do mesmo bem;
Na Maioria das empresas são comuns encontrar bens com esse, são mais fáceis de controlar:
- Máquinas, Equipamentos eletrônicos, Computadores, Veículos;
Bom para que um produto ou item, não perca tanto seu valor com o tempo precisa ser acompanhado, pois a troca por um novo, pode chegar um momento em que ele não funcione ou sirva mais e precise de reposição. Não se pode ignorar esse fato, isso poderá gerar custos não previstos altíssimos que pode prejudicar seu fluxo de caixa.
Para começar a controlar bem o seu inventário de bens, precisa fazer os registros dos mesmos, que envolvem basicamente:
- Funcionário responsáveis, setores, Categorias dos bens;
Basta controlar o lançamento de todos os seus bens com o maior número de informações do mesmo, este tipo de informação o ajudara a fazer o acompanhamento do inventário.
Ter o controle do responsável pelo bem, área do mesmo, data da compra, número de controle, tempo de uso, tempo de garantia, depreciação.
Na prática, um bom controle do inventário de bens patrimoniais vai te permitir algumas análises importantes como:
- Conhecimento do Inventário por categorias
- Conhecimento do Inventário por áreas
- Conhecimento gerais da empresa
No caso de troca de patrimônio de setor ou funcionário, o responsável pelo inventario deve ser avisado para que seja efetuado a troca do mesmo, para que tenha um melhor controle de tudo.
Para que seja feita manutenções em determinados períodos, isso ajuda muito com a vida útil do equipamento.