Todos sabemos que o gerenciamento eficaz de estoques é crucial para acompanhar a demanda dos clientes e evitar a insatisfação. Você pode se surpreender ao saber que ainda temos comerciantes que usam planilhas e documentos intermináveis para acompanhar seus níveis de estoque. À medida que as empresas crescem e os volumes de pedidos aumentam, isso pode começar a dificultar o controle de estoque.
Sistemas confiáveis de gerenciamento de inventário são uma das maneiras mais fáceis de ajudar a resolver esse problema. No entanto, investir nessa tecnologia é apenas uma parte da equação. Eles devem trabalhar em conjunto com processos de armazém otimizados e eficientes para ajudar a mantê-lo totalmente no controle de seu inventário.
Considere estas dicas para ajudá-lo a tirar o máximo proveito do seu armazém:
Mantenha os níveis de estoque sensíveis
Fique de olho nos níveis de seu inventário para evitar o excesso de itens lentos ou a compra dos melhores produtos. Embora os sistemas de gerenciamento de inventário sejam cruciais aqui, eles devem trabalhar em tempo real para garantir que as mercadorias que entram e saem do estoque sejam registradas instantaneamente. Você também deve ficar de olho nos seus relatórios para garantir que você armazene apenas seus melhores produtos e diminua seus piores em vendas.
Digite os pedidos recebidos prontamente
Quando uma nova entrega chegar, registre-a imediatamente. Isso requer disciplina, especialmente quando você está ocupado gerenciando funcionários, fazendo novos pedidos e manipulando entregas de diferentes fornecedores. Mas se você vender um produto antes de ser gravado corretamente, as coisas ficarão muito mais confusas. A pausa para inserir seus recibos imediatamente poupa tempo e dores de cabeça a longo prazo.
Reduza erros com scanners de código de barras
Sua equipe deve registrar as entregas recebidas instantaneamente, mas isso corre o risco inerente de injetar erros inserindo manualmente as mercadorias em seus sistemas de inventário, especialmente no caso de grandes volumes de vendas ou se seus produtos se parecem. Os scanners de código de barras podem ajudar. Aproveite ao máximo essa tecnologia para facilitar o recebimento e o envio de entregas e a realização de contagens de estoque. A digitalização ignora erros manuais e funciona muito mais rápido do que escrever ou digitar contagens individuais.
Executar contagens regulares de inventário
Realize contagens de inventário regularmente para ajudar a melhorar seu controle de inventário e reduzir discrepâncias no estoque. Porém, a execução de uma contagem completa do estoque do seu armazém não é necessária. Em vez disso, você deve dividir seus produtos em listas mais focadas de produtos em contagens de ciclos. Existem várias maneiras de dividir seus produtos, mas duas contagens específicas podem realmente ajudar a melhorar seu controle de inventário.
Valor alto: como o nome indica, o valor alto conta no estoque de todos os produtos que têm o maior custo ou valor potencial de vendas, garantindo que seus produtos com maior consumo de dinheiro sejam sempre bem rastreados.
Alto risco: todos os produtos que historicamente tiveram as maiores discrepâncias durante as contagens de estoque, são propensos a roubo ou tiveram as correções de estoque mais executadas devido a retornos e quebras são itens de alto risco. Ao realizar contagens periódicas desse inventário, você e sua equipe podem descobrir exatamente por que esses produtos resultam em tantas baixas e trabalham para mitigá-los antes que possam causar muitos danos ao seu controle de inventário.
Com isso em mente, seu Sistema da CDS irá permitir que você realize essas contagens de ciclo regularmente com muito pouco esforço necessário de sua equipe. Um ERP poderoso verifica um local e todos os produtos nesse local antes de passar para o próximo, resultando em uma lista completa que pode ser revisada, aceita ou rejeitada antes de atualizar os níveis de estoque principais. Venha conhecer o Softwares da CDS!