O gerenciamento de fluxo de caixa é um processo de monitoramento, análise e otimização do valor líquido dos recebimentos de caixa menos as despesas de caixa. Para a saúde financeira de uma empresa, o importante é a mensuração do fluxo de caixa líquido. Esse é um fator importante para qualquer empresa, pois 80% das empresas fracassam por causa da má administração do fluxo de caixa. Se você perceber que sua empresa gasta constantemente mais do que ganha, fica claro que você tem um problema de gerenciamento de fluxo de caixa. Aqui estão os erros mais comuns de gerenciamento de fluxo de caixa que podem prejudicar seus negócios.
Crescimento Forçado
Às vezes, é bom para uma empresa ter uma boa história de crescimento, mas muitas vezes o crescimento excessivo pode causar danos à empresa. Então, o que é crescimento forçado? Às vezes, é um escritório maior para acomodar mais pessoas, ou às vezes um lançamento de novos produtos ou mais gastos do que o necessário. Crescimento forçado é algo que exigiria aumento de despesas. Essas tarefas são orientadas ao esforço e podem afetar gravemente as operações do dia a dia. Nesses momentos, você deve estimar com eficiência essas interrupções de caixa para estar preparado para qualquer outra urgência.
Gastar muito em vendas
Para que qualquer empresa de pequeno porte cresça, é certamente importante atrair novos clientes, às vezes até mesmo ao custo de incorrer em perdas. Mas o importante aqui é que você precisa identificar se o cliente lhe trará o lucro que você estimou. Os dois fatores aqui são ‘Custo de aquisição’ e ‘Valor vitalício’.
Custo de aquisição – este é o custo gasto na obtenção de um cliente.
Valor da vida útil – é a receita total que o cliente gera em sua vida útil.
Claramente, se você gastar mais no custo de aquisição, sofrerá uma perda. Porque no final do dia, será um cliente pequeno e fornecerá um retorno muito limitado. Para evitar isso, você precisa se concentrar em outros aspectos e não apenas em uma coisa.
Ignorando a natureza sazonal dos negócios
Para as empresas que não possuem operações de um ano, acontece que elas ficam ricas em dinheiro durante as épocas de pico dos negócios e, durante o período restante, enfrentam dificuldades no gerenciamento da saída de caixa. Portanto, quando a estação rica em dinheiro começa, as pessoas tendem a assumir compromissos gerais que se tornam difíceis de lidar durante as entressafras.
Para evitar esse gerenciamento inadequado do fluxo de caixa, você precisa garantir que haja provisões suficientes para as entressafras no plano financeiro.
O gerenciamento inadequado de impostos
O que são impostos? Em uma nota engraçada, eles são a multa que pagamos por fazer bem. Caso contrário, são as obrigações estatutárias que são de natureza obrigatória e devem ser pagas obrigatoriamente. Goste ou não, não há escolha. Também deve ser pago sempre que for devido. Mudanças repentinas nos impostos ou outros padrões do contribuinte podem afetar a saída de caixa.
Portanto, os impostos devem ser contabilizados e os cálculos adequados devem ser feitos no plano financeiro. Portanto, é sempre necessário planejar qualquer uma dessas incertezas. Afinal, um pássaro na mão vale dois no mato! Concluindo, esses são alguns dos erros de gerenciamento de fluxo de caixa que podem levar a perdas nos negócios.