Planejamento
Algo fundamental para qualquer negócio, seja ele pequeno ou multinacional, é ter, em primeiro lugar, um plano de negócios, que irá guiá-lo no desenvolvimento e implementação do mesmo. Ele tratará de tópicos muito diversos: do ambiente no qual você competirá, aos produtos que você oferecerá, aos canais de distribuição que você usará, entre outros.
Depois disso, será essencial definir diretrizes e linhas de ação em relação ao gerenciamento de contatos e clientes, contratação de fornecedores, protocolos internos de ação da empresa, distribuição de produtos ou gerenciamento financeiro. Tudo isso deve ser lembrado quando você perguntar como administrar uma pequena empresa.
Um negócio sempre começa com a ilusão de que as coisas vão bem, mas o segredo do sucesso está no planejamento. Organizar compras, vendas, relatórios de despesas e o que é necessário para o investimento inicial e continuar trabalhando até que a empresa comece a gerar lucros, são questões que devem ser analisadas antes da criação da empresa.
Gerenciar Finanças
O dinheiro é essencial em uma empresa, portanto, mantenha um registro de despesas e lucros e, acima de tudo, saiba para onde vai seu dinheiro. Isso evitará a surpresa de descobrir que você está sofrendo perdas significativas sem perceber. Por esta razão, é aconselhável fazer uma demonstração de lucros e perdas mensalmente.
Além disso, é vital para monitorar o balancete e balanços de sua empresa. Se você não sabe o que é uma demonstração de resultado, é provável que você não possa administrar sua pequena empresa com eficiência. Você pode ser muito bom em vender seu produto ou seu serviço, mas sem o conhecimento de como a declaração de renda de sua pequena empresa está estruturada, você pode nunca ser capaz de ver bons resultados de seu trabalho árduo.
Conheça os recursos
Como o capital, os trabalhadores são uma parte indispensável da empresa. É importante conhecer os próprios trabalhadores, suas motivações e suas capacidades. Também é importante identificar outros recursos com os quais a empresa possui, como máquinas ou imóveis.
Seja realista
Conheça o seu negócio, o setor em que atua, o ambiente em que se movimenta, sua concorrência, etc. Desta forma, você poderá estabelecer uma série de objetivos de negócios mensuráveis, confiáveis e realistas, que em curto ou médio prazo você será capaz de realizar sem inconvenientes significativos.
Organize a atividade
Uma vez que você esteja equipado com controle sobre suas finanças, bem como o conhecimento do capital humano e a consciência de seus pontos fortes e fracos como empresa, é hora de começar a trabalhar. Uma boa ideia seria fazer uma lista de todas as atividades necessárias para o funcionamento da empresa e, em seguida, atribuir essas atividades à pessoa certa, levando em conta os recursos disponíveis.
Acompanhe as tendências
Numa sociedade em mudança como esta em que vivemos, é importante não “adormecer”. O fato de uma empresa funcionar bem não implica que sempre será assim, por isso é necessário estar aberto a mudanças, atualizar a atividade ou a especialização, incluindo novas tecnologias, se a atividade precisar.