Controlar contas a receber é um desafio para qualquer pequeno empresário. Você fica tão aliviado e feliz quando faz uma nova venda e envia uma fatura. O problema é enviar uma fatura é apenas metade da batalha; você ainda precisa ser pago. Não considero um novo cliente fechado até que os fundos tenham sido recebidos e liberado o banco. O gerenciamento do fluxo de caixa é tão importante para uma pequena empresa, que você precisa se manter atualizado. Controlar suas contas a receber é uma ótima maneira de ajudar a manter um fluxo de caixa saudável. Aqui estão algumas maneiras de controlar suas contas a receber.
Estabelecer políticas de cobrança
Um dos motivos pelos quais os saldos das contas a receber ficam fora de controle é que as políticas de cobrança não são comunicadas claramente aos clientes.
Outro pensamento é cobrar antecipadamente por seus serviços. Se você não se familiarizar com o faturamento antecipado, colete pelo menos uma porcentagem da sua fatura antes da prestação dos serviços. Por fim, considere aceitar cartões de crédito e coloque seus clientes em pagamentos automáticos. Assim você definitivamente reduzirá as contas a receber e aumentará o fluxo de caixa.
Enviar declarações
Isso pode parecer óbvio, mas você deve enviar extratos regularmente para todas as contas em atraso. Se os clientes souberem que você espera pagamento até o dia 15 de cada mês, envie um extrato para todas as contas inadimplentes no dia 16. Certifique-se de enviar extratos e faturas por e – mail diretamente para garantir que você seja pago o mais rápido possível.
O que acontece quando você recebe uma fatura? O mais provável é que você apenas jogue-o em uma pilha ou pasta pendente e chegue a ele quando tiver tempo. O problema é que você nunca tem tempo. Se você é realmente responsável, insira-o no Sistema ERP imediatamente com a data de vencimento correta e pague a tempo. A maioria das pessoas é péssima em manter-se organizada e pagar suas contas. Se você tem saldo em atraso, algumas pessoas precisam apenas de um lembrete amigável.
Analisar semanalmente
Adquira o hábito de revisar suas contas a receber semanalmente. Este é apenas um hábito saudável de se entrar e deve realmente ajudar a reduzir seus saldos . Além disso, você começará a perceber algumas áreas problemáticas. Você pode observar quais contas de clientes estão realmente atrasadas e quais clientes precisam constantemente lembrar sobre os saldos vencidos mês após mês. Se você mantiver suas contas a receber, verá melhorias drásticas em seu fluxo de caixa.
Aumentar serviço
Um dos motivos pelos quais o saldo de contas a receber pode ser alto é porque seu serviço está precisando ser revisto. Pense nisso; você não paga imediatamente os prestadores de serviços que fazem um excelente trabalho? Muitos deles provavelmente são configurados para serem pagos automaticamente porque precisam ser pagos dessa maneira. Se alguns de seus clientes estão sempre pagando tarde, pode haver uma razão para isso. Pergunte aos seus clientes se há algum problema com os serviços que você está fornecendo. Pergunte aos clientes que estão pagando com atraso se existe um motivo para eles estarem sempre atrasados com o pagamento. Você criará conhecimento com esses clientes e eles poderão ajustar a forma como pagam. No entanto, se alguns de seus clientes tiverem algum problema com o serviço que você está fornecendo, você definitivamente quer saber sobre isso e corrigi-lo rapidamente.