Sabemos o quão importante é ter acesso à conectividade atualmente. Todos estamos imersos no mundo digital e, por isso, contar com esta tecnologia é fundamental para agilizar e otimizar nossos serviços. Haja vista tal fato, a Consulta Web é uma das vantagens inseridas aos sistemas ERPs.
Imagine a situação em que há a necessidade de realizar uma análise ou orçamento para controle interno ou para clientes, respectivamente. Com a consulta web, qualquer pessoa que tenha acesso ao sistema, como vendedores e filiais, consegue consultar o que há no estoque: valores, quantidades e afins.
O processo ágil corresponde às expectativas e pressa do cliente, como bem sabemos em nosso dia a dia, além do mais, diversos processos são reduzidos quando se há essa possibilidade. Para tanto, o processo reduzido cativa o consumidor e apresenta um perfil de uma empresa acessível e confiante.
No momento da contagem e giro de estoque, a consulta web também favorece no maior conhecimento sobre os produtos presentes em loja e quais serão necessários para nova aquisição.
Além de questões envoltas à agilidade, a automatização desse processo de consulta que antes era feito apenas manualmente também garante a proteção dos dados, pois os relatórios e, também, os orçamentos realizados aos clientes, ficam armazenados em nuvem, ou seja, em um servidor empresarial no qual os dados são constantemente protegidos contra invasões e perdas.
A consulta web é um opção dentro do sistema ERP Five que favorece na consulta de preços e quantidade dos produtos presentes em estoque. Ainda, é possível atualizar o balanço dos produtos e realizar orçamentos aos clientes.
Opções inseridas à Consulta Web
Consulta Preços: Trata-se sobre o local no qual o vendedor irá procurar o produto por seu código, nome ou código de barras que pode ser reconhecido pela leitora de códigos. Neste local será possível verificar a quantidade disponível e o valor unitário do produto.
Gerar orçamento: Caso um cliente requisite um orçamento com um montante de itens, basta adicionar os produtos ao procurá-los na “consulta preços”. Escolha a quantidade e tenha o valor total disponível rapidamente.
Ainda, caso o cliente tenha requisitado por rede social, o orçamento pode ser enviado via e-mail ou pelo whatsapp.
Últimos orçamentos: Este local é um histórico de todos os orçamentos realizados para os clientes, sendo possível enviar uma segunda via sem refazê-lo ou simplesmente consultá-lo.
O orçamento neste histórico é apresentado com: número, data, nome do cliente e valor total, sendo o primeiro da lista, o realizado de forma mais recente.
Balanço: Quando o produto é cadastrado no sistema ERP é possível modificar a quantidade em estoque pela própria “consulta web”, para isto, basta acessar a aba “balanço” e colocar o novo saldo, seja este saldo negativo ou positivo.
A modificação será executada e registrada no próprio ERP.
Selecione empresa: No caso de empreendimentos multiempresas, como filiais, revendedores e afins, é possível que o vendedor ou gerente acesse as empresas cadastradas no Consulta web pelo sistema ERP.
Principais vantagens da Consulta Web
- Conferir estoque por seção;
- Informação do produto via código de cadastro ou código de barra;
- Facilidade ao uso;
- Resultados imediatos;
- Integração com redes sociais (whatsapp e e-mail);
- Otimização do processo de consulta.
Você já possui algum sistema semelhante em seu empreendimento? Caso não, a CDS Software garante a você empreendedor, ERPs que contam com esta opção. Pode-se utilizar um sistema mais robusto direcionado a médias e grandes empresas como o CDS Five.
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