5 dicas principais para um Balanço de sucesso.

1. Planeje com antecedência

Antes de iniciar seu inventário, é importante que você tenha um entendimento completo dos recursos e do tempo necessários, de modo a reduzir o nível de interrupção de seus negócios. Para minimizar a interrupção de seus negócios, um levantamento de estoque deve ser realizado durante o horário mais tranquilo do dia, com a maioria das empresas realizando levantamentos fora do horário comercial. Como parte de seus procedimentos de planejamento, você também deve garantir que o seguinte esteja pronto para os membros de sua equipe.

 2. Organizar a equipe

Embora algumas empresas possam usar estoques externos, pode ser benéfico envolver sua equipe nos procedimentos de avaliação, pois isso os ajudará a compreender a importância do gerenciamento de estoque. Ao alocar equipes para o estoque, você deve sempre nomear um supervisor para cada seção e garantir que todos os funcionários entendam perfeitamente como o estoque deve ser contado. Por exemplo, pode ser aconselhável contar de cima para baixo e da esquerda para a direita do estoque, para evitar duplicações de contagem. Também é importante que o ruído e as conversas sejam minimizados durante uma avaliação, já que distrações de telefones celulares, música ou rádio podem levar a erros na contagem. Também é uma boa prática marcar claramente os itens que foram contados, para evitar duplicações e para identificar os itens que podem ter sido perdidos por engano.

3. Saiba o que precisa ser contado

Antes de iniciar o levantamento de estoque, você deve identificar todas as ações de propriedade de sua empresa, juntamente com os locais onde as ações são mantidas. O estoque que foi faturado aos clientes, mas ainda não foi despachado e o estoque recebido, mas ainda não registrado em seu sistema, deve ser isolado e excluído da contagem de estoque. Todos os almoxarifados devem ser dispostos de maneira organizada e ordenada para garantir que sejam facilmente acessíveis e organizados em categorias apropriadas. Os membros da equipe também devem ser informados sobre a necessidade de identificar estoque lento, danificado ou obsoleto. É importante que esses itens sejam identificados separadamente para que possam ser avaliados com um preço com desconto ou totalmente removidos da contagem de estoque.

4. Avalie seu estoque corretamente

Depois de ter contado e verificado seus níveis de estoque, é importante revisar as listas de preços para garantir que você tenha os preços mais atualizados para o estoque e que todas as mudanças de preço recentes foram levadas em consideração. Outro aspecto a ser considerado na avaliação do estoque é identificar o menor entre o custo do item ou o preço real de venda do item, uma vez que o estoque deve ser avaliado pelo menor de ambos. Por exemplo, você pode ter comprado um item em estoque por R$ 2.000, porém, devido a mudanças no seu mercado, este item agora será vendido apenas por R$ 1.200. Neste caso, você deve avaliar este item de estoque em R$ 1.200, pois é o menor entre o custo e o preço de venda real.

5. Obtenha valor pelo seu estoque

Agora que seu estoque foi contado e precificado corretamente, é importante que você obtenha o melhor valor das informações coletadas. Você precisará revisar os resultados da avaliação de estoque para identificar onde melhorias no gerenciamento de estoque podem ser feitas. Ao compreender seus níveis de estoque e requisitos de estoque, você pode facilmente identificar e monitorar estoque lento, estoque lucrativo e possível roubo que possa estar ocorrendo dentro de sua empresa. A regularização de estoques também o ajudará a otimizar seus procedimentos de armazenamento e permitirá que você lide com problemas de estoque de uma maneira mais eficiente e eficaz.

Carregar muito estoque ou não ter estoque suficiente para atender às demandas dos clientes pode ter um impacto negativo na lucratividade do seu negócio. É importante lembrar que ações são iguais a dinheiro. A introdução de avaliações regulares fornecerá informações mais precisas para permitir que você tome melhores decisões operacionais. Além disso, se você realizar avaliações regulares ao longo de seu exercício financeiro, sua equipe ficará mais familiarizada com os procedimentos e as avaliações serão realizadas de maneira mais eficiente.

Se você tiver alguma dúvida antes de seu balanço ou sobre a realização de avaliações regulares ao longo do ano, não hesite em entrar em contato com um membro de nossa equipe que pode ajudá-lo.

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